成都檔案數(shù)字的原則有：

01 歸一化原理

標(biāo)準(zhǔn)化原則是指在成都檔案數(shù)字化過程中，數(shù)據(jù)格式和信息編碼元數(shù)據(jù)項(xiàng)必須標(biāo)準(zhǔn)化、一致，以便于數(shù)據(jù)的管理、檢索和利用，以及數(shù)據(jù)的交換和共享。 相反，數(shù)據(jù)格式、信息編碼和元數(shù)據(jù)項(xiàng)不統(tǒng)一、不規(guī)范，不利于檔案的管理、檢索、利用和數(shù)據(jù)交換共享。統(tǒng)一規(guī)范包括三個方面。 一是數(shù)字化檔案信息的數(shù)據(jù)格式、信息編碼和元數(shù)據(jù)項(xiàng)必須統(tǒng)一； 符合國家或國際標(biāo)準(zhǔn)； 第三，數(shù)字化過程要標(biāo)準(zhǔn)化，每個環(huán)節(jié)都要遵循相應(yīng)的規(guī)范。

 02 精度原理

 文件中記錄的信息應(yīng)與文件的原始屬性信息一致，建立的對應(yīng)關(guān)系應(yīng)準(zhǔn)確。

 03 完整性和系統(tǒng)性原則

 成都檔案數(shù)字化過程中錄入信息的完整性，保證了內(nèi)容信息、背景信息、元數(shù)據(jù)等信息的系統(tǒng)性，能夠全面記錄和描述檔案的各種屬性。

04 需求牽引，性價比原則

 成都檔案數(shù)字化以檔案利用為目標(biāo)，貫徹需求牽引和成本效益原則，先對利用率高的檔案進(jìn)行數(shù)字化，再根據(jù)需要對利用率低的檔案進(jìn)行數(shù)字化。 按照這一原則，應(yīng)貫徹“五個優(yōu)先”的原則，優(yōu)先建立以下檔案庫。

 (1) 常用優(yōu)先級

 這是為了貫徹需求牽引的原則，優(yōu)先對使用頻率較高的檔案進(jìn)行數(shù)字化，以滿足當(dāng)前的使用需求，增加數(shù)字檔案的效益。

 (2) 目錄優(yōu)先級

 即優(yōu)先實(shí)現(xiàn)檔案目錄的數(shù)字化，以滿足檢索需要。 目錄優(yōu)先級還體現(xiàn)在對成本效益的需求上。 由于全文數(shù)字化建設(shè)需要大量的人力物力，效果相對緩慢。 比如檔案目錄首先要數(shù)字化，可以實(shí)現(xiàn)檔案的計(jì)算機(jī)檢索，以便盡快看到效果。

 (3) 緊急使用優(yōu)先

 企業(yè)在一定時期內(nèi)有特定的特殊任務(wù)，從而衍生出對某些檔案使用的迫切需求。 在檔案數(shù)字化時應(yīng)考慮到這一需求，急需檔案應(yīng)先數(shù)字化，以備不時之需。 例如，在產(chǎn)品開發(fā)期間，可能會有很多對舊產(chǎn)品檔案的調(diào)用，可以考慮優(yōu)先對舊產(chǎn)品的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，以方便使用，滿足用戶的需求。 檔案利用業(yè)務(wù)發(fā)展。

 （4）孤兒優(yōu)先

 即首先將珍貴檔案數(shù)字化，以滿足收藏的需要。 數(shù)字化后，使用孤兒檔案無需調(diào)用原件即可使用，可以有效保護(hù)原件，達(dá)到收藏目的。

 (5) 特征優(yōu)先

 將反映公司特點(diǎn)的檔案首先數(shù)字化，以滿足特殊需求。 許多企業(yè)檔案館都有檔案，稱為“鎮(zhèn)館之寶”。 這些檔案更容易引起用戶的興趣，可以先數(shù)字化，有利于提升檔案部門的影響力。

05 安全與保密原則

 在傳統(tǒng)載體數(shù)字化之前，應(yīng)建立安全保密措施，確保數(shù)字化過期檔案信息的保密性。

 （1）檔案數(shù)字化過程中需要建立檔案信息安全保密制度，從人員、資料、 技術(shù)、管理。

 (2)在檔案數(shù)字化過程中注意檔案信息的安全。

 防止傳統(tǒng)載體文件和數(shù)字化信息的丟失和損壞。 保證傳統(tǒng)載體的安全，注意數(shù)字站點(diǎn)的安全，注意機(jī)器和人員對文件的損壞； 建立檔案進(jìn)出、交接記錄制度，明確檔案安全保管責(zé)任。 數(shù)字化后，要及時做好信息備份和數(shù)據(jù)備份工作； 防止計(jì)算機(jī)病毒破壞存檔數(shù)據(jù)信息。

 (3)在檔案數(shù)字化過程中注意檔案信息的保密性。

 要從人防、物防、技防入手，加強(qiáng)管理。 在人防方面，為檔案數(shù)字化提供可靠的人員； 在物理防御方面，檔案數(shù)字化的場所要選擇有安全措施的環(huán)境，并且要符合保密要求。在技術(shù)防御方面，要特別注意數(shù)字信息的保密建設(shè)。 檔案系統(tǒng)，投入使用的電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)符合保密管理要求。

 06 檔案數(shù)字化“兩同步”原則

 （1）成都檔案數(shù)字化改造與檔案識別同步推進(jìn)

 在文件數(shù)字化的過程中，需要對各個存儲單元進(jìn)行梳理，在這個過程中對需要數(shù)字化的文件進(jìn)行識別是非常有必要的。 通過識別重新審視其價值，特別是已經(jīng)過期或即將過期的檔案，通過識別將價值較低的檔案排除在數(shù)字化之外。 數(shù)字化過程中的鑒定也可以納入日常管理的定期鑒定，可謂一石二鳥。

 （2）成都檔案數(shù)字化改造與檔案利用同步推進(jìn)

 由于成都檔案數(shù)量巨大，成都檔案數(shù)字化工作周期普遍較長。 如果檔案資料全部數(shù)字化后才開放檢索，數(shù)字檔案的好處將長期得不到體現(xiàn)，增加了減少投資和項(xiàng)目失敗的風(fēng)險。 為此，要盡快打通檔案數(shù)據(jù)的檢索，實(shí)施數(shù)字化和檔案利用并舉，完成一批錄入，開出一批，使數(shù)字檔案館建設(shè)盡快見效。

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