現(xiàn)在作為數(shù)據(jù)化時(shí)代,任何東西都需要檔案留存。成都聲像檔案你聽說(shuō)過(guò)嗎?你知道成都聲像檔案是什么嗎?聲像檔案是如何收集與整理的?跟著華億視線小編一起來(lái)了解一下:
一、什么是聲像檔案?
聲像檔案是指在社會(huì)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的照片(包括底片、反轉(zhuǎn)片)、影片(正負(fù)片)、錄音帶、錄像帶等專門載體的檔案。聲像檔案的特點(diǎn)是紀(jì)實(shí)性、直感性、易損性、可讀性差等~
二、聲像檔案的收集
1、聲像檔案產(chǎn)生于生產(chǎn)、科研等各種社會(huì)活動(dòng)中,大多數(shù)分散在各部門以及個(gè)人手中。
2、聲像檔案的歸檔、移交還沒有像紙質(zhì)檔案那樣形成統(tǒng)一制度,所以收集比較困難。
3、聲像檔案的收集有以下途徑:
①、建立健全的聲像歸檔制度,強(qiáng)化常規(guī)收集
歸檔的聲像材料必須是原檔原件,正片與底片相符,圖像清晰,聲音清楚不磨損,還應(yīng)加必要的文字說(shuō)明
②、擴(kuò)大收集渠道,應(yīng)通過(guò)各種渠道方式收集
③、通過(guò)自拍、自錄、有計(jì)劃有步驟的積累聲像檔案
三、聲像檔案的整理
如果一個(gè)立檔單位形成的聲像檔案數(shù)量不多,可以與同一全宗的其他載體檔案統(tǒng)一分類、編目。在分類類目統(tǒng)一的前提下,將聲像檔案分開存放、單獨(dú)保管。反之,則應(yīng)將聲像檔案與一般紙質(zhì)檔案分開整理,專門進(jìn)行分類編目,加上參見號(hào)。
聲像的實(shí)體應(yīng)單獨(dú)存放、保管。
1、照片檔案的整理
照片檔案由底片、照片、文字說(shuō)明三部分組成。
底片應(yīng)單獨(dú)整理和存放,照片和文字說(shuō)明一同整理和存放。
①、底片的整理
分類方法:按尺寸大小、制成材料、底片種類、年代等:
編號(hào):全宗號(hào)-類號(hào)-底片號(hào)-分號(hào)(10-J4-236-2);
②、照片的整理
一般按年代-問(wèn)題進(jìn)行分類;
③、文字說(shuō)明
包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素。
2、唱片檔案的整理
按金屬模板和唱片兩大類分別進(jìn)行整理。
金屬模板按版次、片號(hào)、版號(hào)進(jìn)行分類整理
唱片按片種、規(guī)格、內(nèi)容進(jìn)行分類整理。
唱片檔案一般采用流水編號(hào)法。
-般應(yīng)附有文字記錄材料,是唱片檔案的組成部分。
3、錄音帶、錄像帶的整理
數(shù)量不多,整理時(shí)可不分類,按歸檔時(shí)間順序編號(hào)。
數(shù)量多,應(yīng)按內(nèi)容分類,類下再按時(shí)間編流水號(hào)。統(tǒng)一內(nèi)容分錄的幾盤磁帶應(yīng)統(tǒng)一編號(hào),各盤編分號(hào)。
關(guān)于成都聲像檔案的介紹就到這里了,希望各位朋友通過(guò)閱讀本文后可以對(duì)聲像檔案有個(gè)了解。如有相關(guān)需求的可直接致電聯(lián)系-華億視線,我司將竭誠(chéng)為您服務(wù)